行務主任
事務組長
出納組長
文書組長
行務主任
游圳仁
電子郵件: polo@tmail.ilc.edu.tw
電話:(03)9382704分機500
職掌:
- 擬定(修定)總務章則及計畫
事務組長
徐元俊
電話:(03)9382704分機502
職掌:
一、擬定(修定)財產管理辦法
二、財產購置及登記保管與分配撥借事項
三、財產增減之造報
四、財產毀損報廢之處理
五、物品之採購、保管、登記及分發使用
六、物品之出借及收回登記
七、物品之報廢
八、公務車輛之購置、管理及使用
九、校舍(宿舍)之修護、分配及管理
十、災害搶救、安全防護
十一、工友人事管理事項
十二、辦理營繕工程
十三、校園綠化、美化
十四、集會慶典場所布置
十五、其他有關事務事項
出納組長
梁雅婷
電話:(03)9382704分機503
職掌:
一、擬定出納管理辦法
二、編造教職員工薪津清冊
三、依據收支傳票各項款項收入支出
四、編製登記出納簿表冊
五、教職員工退撫基金、保險費、互助費之扣繳
六、簽發支票
七、學生雜費、代辦費之收繳
八、其他有關出納事項
文書組長
林小筠
電話:(03)9382704分機504
職掌:
一.典守學校印信事項
二.公文收發繕校登記與公文稽催事項
三.公文保密及文件歸檔與保管事項
四.校務會議及行政會報或全校性會議準備與紀錄
五.公文調閱及文書處理事項
電話:(03)9382704分機501